Szolgáltatások

Kongresszusok és rendezvények szervezése

A kongresszusok megszervezése és lebonyolítása során cégünk az alábbiak teljesítését vállalja

I. Logisztikai feladatok

a kongresszus helyszínének biztosítása,
nyomtatványok (meghívók, programfüzet, regisztrációs lapok, stb.) elkészíttetése és postázása,
a résztvevők szállodai elhelyezésének biztosítása,
étkezések biztosítása (kávészünetek, ebédek, esti étkezések),
előadótermek berendeztetése,
technikai eszközök biztosítása,
az irányító és üdvözlő táblák elkészíttetése és elhelyeztetése,
a kongresszusi felszerelés összeállítása (toll, jegyzetblokk, táska, kitűző, információs anyagok, reklám-ajándéktárgyak),
a személyzet biztosítása,
a társasági és kísérőprogramok megszervezése,
a meghívottak utazásának megszervezése

II. Regisztrációs feladatok

A résztvevők regisztrálása a jelentkezések és felkérések alapján, visszaigazolások és folyamatos tájékoztatás a kongresszus felé. A regisztrációhoz komplex nyilvántartó programot biztosítunk, amelynek legfontosabb előnyei:

naprakész információ a tudományos, részvételi és pénzügyi adatokról,
a tudományos és társasági programok naprakész meghirdetése honlapunkon,
on-line regisztrációs és fizetési lehetőség,
vonalkódos kitűző

III. Tudományos adminisztrációs feladatok

a tudományos program regisztrálása a jelentkezések és felkérések alapján, visszaigazolások és folyamatos tájékoztatás a kongresszus felé,
levelezés az előadókkal, üléselnökökkel,
összefoglalók on-line beküldése,
összefoglalók feldolgozása (értékelés lebonyolítása, visszaigazolások),
a tudományos program nyomda alá rendezése

IV. Kiállításszervezés

A kongresszus anyagi hátterét biztosító cégekkel kialakított kapcsolatrendszerünknek köszönhetően optimalizálni tudjuk a kongresszus és a háttéripar együttműködését. A cégek a kongresszusra fordított kiállítási és támogatási összegekért cserébe a legjobb, személyre szabott kiszolgálást kapják.

V. Pénzügyi lebonyolítás

tel: (061) 301-2000
fax: (061) 301-2001
e-mail: e-mail küldése